在很多公司,运营和产品是互为需求方和实现方的关系,因此在推进项目高效落地的过程中,离不开双方的努力和协作。今天我想要分享给大家的是,从运营角度出发,如何通过规范化的合作流程高效地推进与PM的合作。
这篇文章专注解决的问题是:
1.分类讨论双方的合作:一类是运营主导的项目,另外一类是产品主导的项目。
2.通过规范化双方的合作机制,推进项目的高效落地。
3.希望读者能够得到的收获是:
少踩坑!踩浅坑!
能够推动组内产出一个适合自己部门的合作规范。
运营主导的项目合作规范:
1.主要包括项目
运营活动:为了提升运营数据(用户留存,拉新,转化,内容量级等)而开展的各项活动。
运营后台:为提高效率,降低运营成本而搭建的运营后台,属于平台性工具。
2.项目流程
需求从产出到落地总共分为三个阶段,在不同阶段,运营和PM需要各司其职,为了需求高效高质量的落地而工作。项目流程如下:
【第一阶段:需求提出阶段】
流程:运营提出需求PM明确需求双方领导确认需求
注意:
运营产出需求文档初稿,内部确认需求无误后,线上以邮件的形式周知项目参与人员,线下与PM沟通需求。
PM明确需求,产品根据需求文档明确运营需求,针对有争议点统一记录,寻找运营项目负责人沟通,双方确认无误后向各自领导报备需求,双方领导确认需求方式:直接以邮件流的形式回复确认需求。
需求文档产出后,原则上不允许修改大方向,如需修改细节,以邮件的形式确认修改内容。
【第二阶段:MRD产出阶段】
流程:PM产出MRD初稿运营确认MRD符合预期双方领导确认实现方式
注意:
PM产出MRD阶段,如有常规问题,统一记录后与运营项目负责人沟通,紧急问题,可直接与运营项目负责人沟通。
MRD完成后,PM需以邮件流的形式反馈MRD给运营,运营项目负责人需要和领导沟通,确认是否接受需求的实现方式,如不接受,需和PM进一步沟通,优化实现方式。PM经过进一步修改,与运营接口人确定MRD后交由双方领导确认需求。确认方式:双方领导直接以邮件流的形式回复确认需求。
MRD文档产出后,原则上大方向不允许修改,如需修改细节,以邮件的形式确认修改点。
【第三阶段:研发介入阶段】
流程:PM召开评审会修改MRD部分文档研发正式介入开发需求上线
注意:
PM召开评审会,运营项目负责人与运营领导参加即可。针对评审会议上研发提出的问题,运营需要解答并记录。
根据研发同学的建议,PM与运营项目负责人确认修正要点后,项目评审会议结束后的两个工作日内,PM将定版MRD以邮件的形式周知项目参与人。
需求上线后,产品及时同步运营,运营回归需求。
3.重点关注
时间点:根据研发排期,提前两周产出需求文档,PM需提前一周产出MRD并完成交互图和ue图的准备。
立项需求邮件流:需求文档与MRD要以邮件流的形式产出,避免出现需求更改而某一方不知情的现象。
接口统一:功能变动、修改以及需求对接,统一与接口人沟通,非接口人不直接沟通和接手需求。所有需求,由接口人统一安排。
项目负责人制度:具体项目,确定具体的负责人。负责人为项目节奏、项目效果负责。
节点信息及时同步:功能上线,下线,更改需要及时同步运营。
PM主导、运营参与的项目合作规范
1.主要包括项目:
PM主导的项目,运营扮演着支持性的角色,但是在不同的项目,运营需要参与的力度会有所区别。为了降低沟通成本,提高沟通效率,保障项目高质量的上线,故采用区分运营参与力度的方式分类讨论。
高参与度项目:PM主导的有关产品功能改进,产品功能优化中,需要运营后续投入大量的人力和资源去运营的项目。例如,图集与视频功能的上线。此类项目的特点是,项目上线前,PM承担主要工作内容,项目上线后,运营承担主要内容。
运营介入时间:全程跟进此类需求,主要工作根据运营的实际工作场景和需求提出修改意见。
中参与力度项目:PM主导的功能改进上,需要运营投入时间成本大于一个工作日的项目。(关于时间成本的评估,需要PM和运营线下沟通确认)
运营介入时机:PM提前3-5个工作日周知需求,运营评估需求时间成本介入需求。针对特殊的项目,需要特殊处理。
低参与度项目:PM主导的项目上,运营提供内容、文案以及部分策略参考的支持。
运营介入时间:PM提前1-3个工作日周知需求,运营评估需求时间成本介入需求。
2.推荐项目流程
项目流程:PM整理需求交付运营接口人评估需求运营安排专人对接需求完成需求回归需求
该项目流程中谈到的需求是指PM在产品功能的改进和优化上,需要的例如文案、内容、问题等方面的支持和确认。
项目时间点明确原则:根据以往的合作经验来讲,PM在与运营沟通此类需求,需要明确各个阶段的时间点,小需求直接通过内部沟通工具明确时间点,大需求通过邮件流的形式确定各个阶段的时间点。
3.注意要点
上线后运营需要强运营的项目,PM在产品规划阶段需提前与运营确认是否接受修改方向,如双方有不同意见,则进一步沟通确定最终可接受的实现方式;
上线后需要运营维护的功能,例如Banner改版等,PM需在功能上线前一周邮件周知相关规范与预期上线时间,以及运营侧需要做的准备;
接口统一:上线前需要运营提供内容、文案支持的功能,PM根据预计耗时提前与运营方向接口人沟通,由运营方向接口人统一安排时间。
权责统一:因某一方的原因导致需求上线delay或者造成其他影响,应承担相应责任,根据项目的影响力度采取不同的处理方式。
写在最后
有些经验,必须亲身经历,方可学到。感谢你能阅读到最后,谢谢!
*请认真填写需求信息,我们会在24小时内与您取得联系。