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PowerPoint幻灯片,只要是和策划沾点边的工作都会用到;用好了是利器,用不好就是废柴!

PowerPoint是微软Office套件中最常用的软件之一,97、2000、2003各个版本的PPT软件一路用下来,最心仪的还是PPT2000,原因很简单:稳定且兼容。

Office2007版本,听说过没用过,一直到某天遇到了扩展名为docx的工作文档,竟然一筹莫展,难道微软要向老旧版本的用户示威么?Who怕Who!有请文档写作者提供doc版本;如果dotnet的霸权主义成了一种怪癖,什么扩展名后面都要加x,那就让微软自己去YY好了。

技巧一:PPT2000与PPT2003奇怪的兼容

从IE到Windows,微软的工程师脑残到底,如果你认为PPT软件是版本向下兼容,那你就大错特错:

用PPT2003创建的幻灯片在PPT2000下无法打开

用PPT2000创建的幻灯片在PPT2003下可以打开

用PPT2000创建的幻灯片件经PPT2003修改后,在PPT2000下无法打开

总之,PPT2003就像被施了什么魔法,永远成了阻隔版本传递的瘟神;也许幻灯片文档需要传递到工作伙伴、投资人、客户等所有与项目有关的人分享,而你却无法确定他们的PC上装了何种版本的Office,那么请你坚持使用PPT2000;必须明确,如果使用PPT2003撰写文档,滨州网站建设公司而偏巧需要观看他们的用户使用了PPT2000,那么除非你重写一遍,否则他们永远打不开你的幻灯片。

技巧二:华文细黑是PPT的首选字体

无论多么华丽的幻灯片,那些真字体只有在用户机中安装了相应的字体文件才能正常显示;除非你把所有的文字都做成图片,后果就是PPT文件非常大且修改麻烦。

基于屏幕的文本,推荐使用无衬线字体;这一点适用于幻灯片的撰写,也适用于网页的开发。值得一提的是:在PPT中的字号,并非像素值,而是一个纸质印刷使用的单位磅pt,在不同的屏幕分辨率和投影器材上,磅值在屏幕上的大小与真实尺寸是存在差异的(囧~~),因此不要将字号设置的太小,否则在一些幻灯放映的情况中,文本会变成一行鼻屎(特别是那些便携小屏幕笔记本)

对比衬线字体在幻灯片放映下的效果

默认的宋体实际上是一种有衬线字体(但是在字体大小足够小的时候,也会呈现无衬线状态,很奇特,所以网页一般用12px或者14px的宋体),编辑幻灯片的过程中,使用12号的宋体感觉清爽漂亮,但是如果投射到大屏幕或幻灯荧幕上,就会发现宋体字就像一群伸懒腰的蚂蚁,零乱,勾肩搭背,甚至难以辨识。

华文细黑是一种无衬线字体(实际上所有的黑体字都是无衬线的),它的呈现效果坚强有力,非常适合作为PPT的默认字体;同时也是WindowsXP系统自带的字体,不需要特别的安装。即便类似WindowsNT和Windows2000这样老旧的操作系统,PPT也会使用黑体代替未安装的华文细黑,效果也绝对比有衬线的宋体强的多。

8号字体下,除微软雅黑以外,其他字体已经很难辨识,成为一行鼻屎

微软雅黑虽然也是一种无衬线字体,但是我们不推荐采用。首先,非Vista操作系统用户绝大部分没有安装这种字体;其次,因为雅黑字体比同号的其他字体略大,因此通常PPT作者会使用9号甚至更小的字体给雅黑设置,如果偏巧用户没有安装微软雅黑,PPT会以其他字体替代,在这么小的字号下,其他字体就会变成一行鼻屎了(包括华文细黑)

乖乖的听话,用华文细黑吧。

技巧三:多花点时间在PPT模板上

曾经看过很多策划人员,同时打开Photoshop和PowerPoint同时开工,为每一张幻灯精心设计背景和内容,宛若五星级酒店厨房雕刻萝卜花的师傅,一道美味的菜肴,没有几双筷子去夹萝卜雕刻的花。

一个精心设计的PPT模板,通常已经涵盖2~3种背景样式,同时包括字体大小、行手机wap网站建设距间距、配色方案,甚至可以包括通用的动画方案……可以说,除了内容写作以外的所有工作都可以通过模板完成。

模板视图下,为PPT文件预设多个标题模板和内容模板

不推荐把PPT作的太花里胡哨,确定1种主色和2种辅助色,在必要的地方使用1种对比强烈的颜色强调重点即可。

深度应用PPT模板能够让你的幻灯片打印出来也非常清晰简洁,不夹杂任何辅助图形和多余修饰(这一点很类似打印CSS样式表)

技巧四:不要把PPT当成幻灯片以外的东西

很多网站策划师喜欢用PPT编写一些文档,无论是报告、统计、规划图、流程图,甚至有的互联网精英用PPT设计网站原型(实在很难想象,囧~~)。

备注页视图,为某一帧PPT提供内容备注

PPT不是万能的,不要在PPT中夹杂大量描述性文字,如果真的有必要,请把描述性文字写在幻灯片的注释中;撰写大量文字描述是Word软件的工作,而PPT是用来呈现和分享文档提纲;更推荐在分享PPT的同时提供详细版本的Word文档说明,这样的效果往往比在PPT中赘述要好的多。

技巧五:幻灯片中的图示和多媒体

幻灯片中的图示应当求助于Visio,它才是画流程图和图示白银网站建设公司的利器,Visio甚至可以提供无损且透明背景的emf格式图示。(emf是微软的一种图片格式,在Win2000和Win98下可能无法使用或产生乱码)

无损且透明背景的emf格式

数据和统计图表应当求助于Excel,它才是进行数据统计的利器,Excel 不但能够进行数据的统计和计算,而且可以根据需要生成柱状、饼状、曲线、折线等多种直观图形。


 


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