作为一款国外优秀的php开源OA软件,fengoffice(以下简称FO)易于安装和部署的优点自不待言,亦要谢谢shellway对该软件中文化的基础工作,使我们可以在这里深入使用研究这款软件。OA软件的使用首先是管理员的使用,科学化的用户、用户组、工作区权限的设置划分是完善组织管理的首要步骤,也为用户简单合理使用划分了界限。这里结合个人的使用实践,详细说明权限设置问题。
一、形象了解用户、用户组、工作区权限界面。
1、当你添加一名用户时,该用户的权限,为两大块:系统权限、工作区权限(见图一);另外 工作区权限的细分(见图二)。两个部分的权限内容是完全不同的。
图一
图二
2、当你添加一个用户组时,权限和用户一样,可能翻译上用户的系统权限改为了权限(以下都使用系统权限来称呼)。
3、当你添加某工作区时,该工作区的权限是组和用户(见图三),由此可以看到工作区的权限和用户、用户组是双边对应的,我们只需要了解某一边即可。
图三
二、用户、用户组的权限如何合并和如何理解其性质
1、用户、用户组的权限是简单相加,并且系统权限是扩展叠加的。
例如:甲用户组权限(系统权限是可以管理报告,企业网站设计特点工作区权限是对办公程序工作区的笔记的读和写)
用户张三的权手机wap网站建设限(系统权限是可以管理工作区,工作区权限是对办公程序工作区的任务的读和写)
如果我们将用户张三分配为甲用户组的成员,则张三打开控制面板会发现他的权限就是(系统权限是可以管理报告和可以管理工作区,工作区权限是对办公程序工作区的笔记的读和写和任务的读和写)。
这种叠加是全方位的,因为工作区权限很窄,仅在本工作区有效,所以叠加起来没有太大影响,但是陕西网站建设公司 系统权限却是很广泛的,其结果会产生原本没有预料的效果。
再例如,原本给张三只是对办公程序工作区可见以及编辑(该编辑就是系统权限中的可以管理工作区),但是如果张三成为了甲用户组成员,而该用户组权限除了对办公程序工作区可见,还对内部事务工作区可见,最后这个张三的可见工作区就变成了两个,并且他全部可以编辑。
2、如何设置用户组和用户才合理。
用户组是成员(一般认为就是人,当然不是人也可以)的集合,一般的公司可以理解为部门(直接命名为部门名也是个不错的办法),这意味着用户组的权限是该集体中最普遍的权限,所以用户组权限设置要尽可能的少,并且最好不要分配系统权限,除非该系统权限是普遍的。
可以管理工作区这个系统权限尤其是要注意的地方,它的基本内涵是只要它能看到的工作区,他都能管理,这是个很恐怖的权力。
成员的权限就少加组,多细分,不会出错的。
三、通过子工作区的建立变相分配权限
因为工作区可以往下细分,父工作区、子工作区,孙工作区(最多能几层不知道),得到父工作区的权限不是想当然得到子工作区的权限,这个是可选的,可分配的(除非该子工作区是分配权限之后才建立的,否则是不会完全继承的)。
用户可以不拥有父工作区,而直接拥有子工作区,用户是不能通过某工作区知道他是否还有上级。
这样可以发现特定的、专门的事情就建立一个工作区(父、子区都可以),只对需要他的人分配该区,也可以达到某种分配特定权限的目的,而不混淆。
四、通过工作区的选择,方便的共享笔记文档等资料。前面说的都是用户或者组的权限,如果仅仅是针对某份文件,希望给某个特定群体看,只需要在新建该资料时,选择要公布的工作区即可,这样可以完成对某一份文件的所有者权属的划分。
五、最后我想说通过如上的说明,你灵活配置还是可以达到很细致的权限分配目的,让工作顺利有序的进行。
(说明:如果仍有不明白的地方,可以E-mail我讨论,为了更有效的使用FO,让更多的人体会到该软件的优点,大家一起努力。)
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